So sichern Sie einen Windows Server auf Dropbox, einschließlich Anwendungen, Datenbanken, Einstellungen, Profilen und allen Dateien

Sie denken darüber nach, Dropbox für Ihr Server-Backup zu nutzen? Das geht – aber Sie müssen es richtig machen.

In diesem Artikel lernen wir, wie Sie ganz einfach einen Windows-Server auf Dropbox sichern (das funktioniert für Server 2019, 2016 und 2012). Nicht nur Dateien; es geht um ein Backup Ihrer Server-Anwendungen, Datenbanken, Einstellungen, Benutzerprofile, Freigaben, Personalisierung und aller Dateien (nicht nur derer in Ihrem Dropbox-Ordner)

Dropbox eignet sich hervorragend für die Dateisynchronisation und wird oft als improvisiertes Backup genutzt, meist für einige der wichtigeren Dateien. Ein vollständiges Backup-Produkt ist es aber keineswegs. Sie können es nicht anweisen, alle Dateien auf dem Server zu sichern, und alles, was keine Datei ist (Software, Profile, Einstellungen usw.), lässt sich definitiv nicht sichern.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie die Kombination aus Dropbox und dedizierter Server-Backup-Software verwenden, um eine leistungsstarke Backup-Lösung aufzubauen, die Ihren gesamten Server automatisch schützt und Ihr Backup sowohl lokal als auch im Dropbox-Cloud-Speicher ablegt. Backups laufen automatisch: Sie müssen sie nicht „babysitten“ oder daran denken, ein Backup zu starten. Sie haben einfach alles in Ihrer Dropbox (Backups sind verschlüsselt; selbst wenn Dropbox gehackt wird, sind Ihre Sachen sicher). Und am wichtigsten: Wenn die Katastrophe zuschlägt, können Sie Ihre Sachen auf einem völlig anderen Server wiederherstellen, einschließlich Server-Anwendungen, Profile und natürlich aller Ihrer Dateien.

Weiter unten zeigen wir, wie Sie ein hybrides Backup einrichten, sodass Ihr Backup sowohl in Dropbox als auch auf Ihrem lokalen Speicher liegt und damit die 3-2-1-Regel des Datenschutzes erfüllen (mindestens 3 Kopien, an mindestens 2 Orten, davon mindestens 1 außer Haus).

Legen wir los.

So sichern Sie einen Windows Server auf Dropbox

Für die Einrichtung brauchen Sie ein Dropbox-Konto, genug Speicherplatz und eine Backup-Software.
Hier in Kürze, was Sie tun müssen (mehr Details finden Sie weiter unten):

1. Laden Sie Zinstall FullBack Server herunter und installieren Sie es (eine 30-Tage-Testversion erhalten Sie hier)
2. Starten Sie das Backup und klicken Sie auf den Button “Settings…”.
3. Klicken Sie auf “Change” und wählen Sie “Dropbox” aus den verfügbaren Backup-Zielen.
   
4. Sie erhalten eine Bestätigung, dass künftige Backups in Ihrem Dropbox-Ordner abgelegt werden.
5. Schalten Sie das Backup ein.
6. Das war’s!

Und was passiert jetzt?

Zinstall FullBack Server erstellt zuerst ein vollständiges Backup Ihres Windows Servers. Es wird sicher in Ihrem Dropbox-Ordner abgelegt. Dropbox synchronisiert dieses Backup dann in seinen Cloud-Speicher und schließt damit den Cloud-Backup-Vorgang ab.

Dieser Teil dauert natürlich eine Weile. Wie lange genau, hängt von der Datenmenge auf dem Server und Ihrer Upload-Geschwindigkeit ab.

Ein Hinweis zum Speicherplatz: Dropbox ist nicht für den direkten Upload in die Cloud gebaut. Was Sie in Dropbox ablegen (etwa Ihr Backup), muss zuerst in Ihrem lokalen Dropbox-Ordner liegen. Sie brauchen also mindestens so viel freien Platz wie Daten auf dem Server; bei 300GB belegtem Speicher auf dem Server sollten Sie also auch 300GB frei haben.

FullBack komprimiert Ihre Backups natürlich, das erste Backup braucht also weniger Platz; der Rest wird für künftige Änderungen und Aktualisierungen genutzt.

Wenn nicht genug freier Platz da ist, können Sie Dropbox auch so einstellen, dass der Dropbox-Ordner auf einem separaten Laufwerk liegt.

Wenn kein freier Platz verfügbar ist, brauchen Sie einen anderen Cloud-Speicher – einen, der für den direkten Upload gebaut ist (ohne lokalen Platzbedarf), etwa Amazon S3. Sehen Sie sich diese Anleitung an: So sichern Sie einen Windows-Server auf Amazon AWS.

Sobald das erste Backup fertig ist, sichert es weiterhin alle Änderungen, die auf dem Server passieren. Wenn Sie also eine Datei ändern oder eine neue Anwendung installieren, wird Ihr Backup entsprechend aktualisiert. Das alles geschieht völlig automatisch. Sie werden wahrscheinlich nicht einmal merken, dass es läuft.

Durch eine Kombination aus datei- und sektorbasierter Introspektion verarbeitet FullBack sehr effizient nur die tatsächlichen Änderungen und schont sogar die Gesundheit der Festplatte, indem es die Zahl der I/O-Operationen minimiert (so lebt das Laufwerk etwas länger). Wenn zum Beispiel einer Ihrer Benutzer eine 10GB große PST auf dem Server liegen hat und 10MB an Änderungen verursacht, liegt der tatsächliche Upload sehr nahe bei 10MB – nicht bei den vollen 10GB.

Der eigentliche Grund für ein Backup ist natürlich die Wiederherstellung. Wie stellen Sie eine einzelne verlegte Datei wieder her? Und wie stellen Sie alles wieder her, einschließlich der Anwendungen, wenn der Server abstürzt? Lesen Sie weiter.

Wie stellt man eine gelöschte / beschädigte Datei wieder her?

Einer Ihrer Benutzer hat also an einem wichtigen Dokument gearbeitet, und jetzt ist es ohne ersichtlichen Grund weg. Wenn dieses Dokument auf der serverseitigen Freigabe des Benutzers lag, keine Sorge – genau dafür haben Sie ein automatisches Backup Ihres gesamten Servers eingerichtet! Das ist zu tun:

1. Öffnen Sie den Restore-Assistenten von FullBack.
2. Wenn Sie den Dateinamen kennen, tippen Sie ihn einfach in das Suchfeld. Sie erscheint darunter.
3. Wenn Sie den Namen nicht kennen, aber den Speicherort, können Sie Ihre Backup-Dateien durchsuchen und die Datei so finden.
4. Sobald Sie die Datei haben, klicken Sie einfach auf Wiederherstellen – und sie erscheint genau dort, wo sie war, auf aktuellem Stand!

Das war’s – Ihre Datei ist zurück und unversehrt.

Mein Server ist abgestürzt. Wie stelle ich ihn wieder her?

Keine Panik! Sie haben ein Backup.

Zuerst müssen Sie festlegen, wohin Sie das Backup wiederherstellen. Das kann ein physischer Ersatzserver sein, eine virtuelle Ersatzmaschine, ein in der Cloud gehosteter Server (etwa Amazon EC2) oder – wenn die Hardware des ursprünglichen Servers intakt ist – derselbe Server wie zuvor, mit einer neuen Festplatte.

Der erste Schritt ist, Windows auf dem Zielserver zu installieren. Bei einer Wiederherstellung mit FullBack Server Pro können Sie eine völlig andere Windows-Version installieren. Selbst wenn der ursprüngliche Server zum Beispiel ein Server 2008 R2 war, können Sie ihn auf einer Server-2019-Installation wiederherstellen.

Sobald Windows installiert (und in Ihre Domäne aufgenommen) ist, können Sie mit der Wiederherstellung fortfahren.

Installieren Sie dazu Zinstall FullBack auf dem Ersatzserver. Wählen Sie Ihre Dropbox als Backup-Quelle und folgen Sie den Anweisungen für die vollständige Wiederherstellung. Zum Schluss starten Sie den Server einfach neu, und Sie sehen alle Anwendungen, Einstellungen und Dateien Ihres abgestürzten Computers.

Was wird nicht wiederhergestellt?

FullBack Server Pro kann zwar Anwendungen, Einstellungen, Profile, Freigaben und alle Daten wiederherstellen, einige Dinge lassen sich jedoch nicht automatisch wiederherstellen. Das wird nicht wiederhergestellt:

1. Serverrollen (etwa Domänencontroller, AD, Exchange, IIS)
2. Treiber (etwa USB-Druckertreiber)
3. Inkompatible Anwendungen (wenn Sie z. B. etwas auf SQL 2005 unter Server 2008 R2 laufen haben und das auf einem 2016er-Server wiederherstellen wollen, läuft SQL 2005 dort nicht, da es mit 2012 oder höher nicht kompatibel ist

Kann ich in die Cloud wiederherstellen?

Was ist, wenn Sie nicht auf einem physischen Server oder einer lokalen VM wiederherstellen wollen, sondern auf einer Cloud-Server-Instanz – geht das?

Die kurze Antwort lautet “ja”, es gibt allerdings ein paar Einschränkungen zu bedenken.

Was den Wiederherstellungsprozess selbst angeht, ist er praktisch identisch mit der Wiederherstellung auf einem lokalen Server. Windows installieren, den Wiederherstellungsprozess von FullBack Server Pro durchlaufen, Apps und Daten zurückholen, die nötigen letzten Anpassungen vornehmen.

Die wichtigste Einschränkung gegenüber einem lokalen Server ist die Konnektivität. Ihr Cloud-Server ist nicht automatisch aus Ihrem Netzwerk erreichbar und nicht automatisch mit Ihrer Domäne verbunden. Sie müssen die Lücke also per SDN oder VPN schließen und sicherstellen, dass Ihre Client-Rechner mit dem neuen Server kommunizieren können.

Dennoch ermöglicht die Wiederherstellung in der Cloud eine wirklich schnelle Rückkehr zum Betrieb, ohne Zeit für die Installation eines lokalen Ersatzes zu verlieren, und funktioniert selbst dann, wenn Sie gar keinen lokalen Ersatz haben. Und selbst wenn Sie keine sofortige Konnektivitätslösung haben: Manchmal wiegt es die Konnektivitätsprobleme bei Weitem auf, den Server überhaupt verfügbar und in der Cloud laufend zu haben, mit Zugriff auf seine Daten und seine Umgebung. Das ist auf jeden Fall eine Überlegung wert.

Hybrides Cloud- + lokales Backup: die 3-2-1-Regel

Prima! Sie haben jetzt ein solides Cloud-Backup Ihres Windows Servers. Sind wir fertig?

Einerseits sind Sie an diesem Punkt sehr gut geschützt. Dropbox nutzt eine solide Cloud-Infrastruktur mit wenigen Ausfällen und schützt vor Hardware- und Softwarefehlern, was für Sie als Kunden transparent geschieht. Für ein wirklich vollständiges Backup wird jedoch allgemein empfohlen, die 3-2-1-Regel zu befolgen: 3 Kopien Ihrer Daten, an 2 Orten gespeichert, 1 davon außer Haus.

Derzeit haben Sie 2 Orte (Ihren Server und Dropbox), einen davon außer Haus (Dropbox). Zum Glück können Sie mit FullBack Server die 3-2-1-Regel erfüllen, indem Sie ein weiteres Backup-Ziel hinzufügen, unabhängig von Ihrem Cloud-Backup.

Typischerweise würde das lokale Backup einen lokalen Netzwerkspeicher (NAS / SAN) nutzen. Sie können natürlich auch andere Optionen verwenden; jeder Speicher, auf dem Sie Dateien ablegen können und der genug Platz hat, eignet sich als zusätzliches Backup-Ziel.

Ein weiterer wichtiger Vorteil dieses hybriden Ansatzes (on-premise + off-premise) ist die Geschwindigkeit. In den meisten Wiederherstellungsszenarien ist Ihr lokales Backup wohlauf (anders als in Situationen, in denen ein Standort außer Haus unverzichtbar ist, etwa bei Bränden oder Überschwemmungen). Aus lokalem Speicher wiederherzustellen ist viel schneller als aus der Cloud; ein lokales Backup macht Ihre Wiederherstellungen noch effizienter, ohne die Ausfallsicherheit des externen Dropbox-Backups zu opfern.

Hybrides Backup ist wirklich das Beste aus beiden Welten.

Fazit

Dropbox ist eine der beliebtesten Cloud-Speicherlösungen auf dem Markt. Mit FullBack Server Pro und Dropbox zusammen erhalten Sie ein vollständiges, automatisches, ständig aktives Cloud-Backup Ihres gesamten Windows Servers, einschließlich aller Programme, Einstellungen und Dateien.

Die Einrichtung ist extrem einfach. Sie müssen keine Geräte an den Server anschließen und sich nicht einmal daran erinnern, dass Sie ein Backup haben. Es läuft alles automatisch.

Und wenn Sie versehentlich eine Datei löschen oder Ihr Server abstürzt, können Sie effizient und vollständig wiederherstellen – und werden sich dafür danken, rechtzeitig die richtigen Vorkehrungen getroffen zu haben.

Bereit, Ihre Dropbox aufzurüsten?

Kostenlose Testversion von Zinstall FullBack Server hier holen