Como fazer backup de um Windows Server no Dropbox, incluindo aplicativos, bancos de dados, configurações, perfis e todos os arquivos

Pensando em usar o Dropbox para o backup do seu servidor? Dá para fazer, mas você precisa fazer do jeito certo.

Neste artigo, vamos aprender a facilmente fazer backup de um servidor Windows no Dropbox (isso funciona para Server 2019, 2016 e 2012). Não só arquivos; estamos falando de ter um backup dos aplicativos do servidor, bancos de dados, configurações, perfis de usuário, compartilhamentos, personalização e todos os arquivos (não só os da sua pasta do Dropbox)

O Dropbox é ótimo para sincronizar arquivos e é muito usado como um backup improvisado, normalmente para alguns dos arquivos mais importantes. Porém, ele não é de forma alguma um produto de backup completo. Você não pode mandá-lo fazer backup de todos os arquivos do servidor, e definitivamente não dá para fazer backup de nada que não seja um arquivo (software, perfis, configurações etc.)

Este tutorial demonstra como usar a combinação do Dropbox com um software dedicado de backup de servidores para criar uma solução de backup poderosa, que protege automaticamente todo o seu servidor e salva o backup tanto localmente quanto no armazenamento em nuvem do Dropbox. Os backups acontecem automaticamente: você não precisa “vigiar” nem lembrar de rodar backup. Você simplesmente tem tudo armazenado no seu Dropbox (os backups são criptografados; então, mesmo que o Dropbox seja hackeado, suas coisas estão seguras). O mais importante: quando o desastre acontece, você pode restaurar suas coisas em um servidor completamente diferente, incluindo aplicativos do servidor, perfis e, claro, todos os seus arquivos.

Mais adiante, vamos ver como montar um backup híbrido, para que o seu backup fique guardado tanto no Dropbox quanto no seu armazenamento local, cumprindo assim a regra 3-2-1 de proteção de dados (pelo menos 3 cópias, em pelo menos 2 locais, com pelo menos 1 fora do site).

Vamos começar.

Como fazer backup de um Windows Server no Dropbox

Para montar o backup, você vai precisar de uma conta do Dropbox, espaço suficiente e um software de backup.
Veja o que você precisa fazer, em resumo (mais detalhes abaixo):

1. Baixe e instale o Zinstall FullBack Server (você pode obter um teste de 30 dias aqui)
2. Execute o backup e clique no botão “Settings…”.
3. Clique em “Change” e escolha “Dropbox” entre as opções de backup disponíveis.
   
4. Você vai receber uma confirmação de que os próximos backups serão feitos na sua pasta do Dropbox.
5. Ative o backup.
6. E é só isso!

E o que acontece agora?

O Zinstall FullBack Server fará primeiro um backup completo do seu Windows Server. Ele ficará guardado com segurança na sua pasta do Dropbox. O Dropbox então sincroniza esse backup com o armazenamento em nuvem dele, completando o processo de backup na nuvem.

Essa parte demora um tempo, claro. A duração exata desse “tempo” depende da quantidade de dados no servidor e da sua velocidade de upload.

Uma observação sobre espaço: o Dropbox não foi feito para upload direto para a nuvem. Quando você guarda algo no Dropbox (como o seu backup), esse algo precisa primeiro ficar na sua pasta local do Dropbox. Isso significa que você precisa de pelo menos a mesma quantidade de espaço livre que a de dados no servidor; por exemplo, se você tem 300GB usados no servidor, garanta 300GB disponíveis também.

O FullBack, claro, comprime os backups, então o backup inicial vai ocupar menos espaço; o resto será usado para mudanças e atualizações futuras.

Se não houver espaço livre disponível, você também pode configurar o Dropbox para guardar a pasta dele em um drive separado.

Se não houver espaço livre, você vai precisar de outro armazenamento na nuvem, um que seja feito para upload direto (sem usar espaço local), como o Amazon S3, por exemplo. Veja este tutorial sobre como fazer backup de um servidor Windows no Amazon AWS.

Depois que o backup inicial termina, ele continua copiando qualquer mudança que aconteça no servidor. Se você alterar um arquivo ou instalar um aplicativo novo, seu backup será atualizado de acordo. Tudo isso é feito de forma totalmente automática. Na verdade, você provavelmente nem vai perceber que ele está rodando.

Usando uma combinação de introspecção por arquivo e por setor, o FullBack é bastante eficiente em lidar só com as mudanças que acontecem, e ainda protege a saúde do HD, minimizando a quantidade de operações de E/S envolvidas (isso faz o drive durar um pouco mais). Por exemplo, se um dos seus usuários tem um PST de 10GB guardado no servidor e gera 10MB de mudanças, o upload real disso vai ficar bem próximo de 10MB – não os 10GB inteiros.

Claro, o verdadeiro motivo de você ter um backup é a parte da restauração. Como restaurar um único arquivo que se perdeu? E como restaurar tudo, incluindo os aplicativos, se o servidor quebrar? Continue lendo para descobrir.

Como restaurar um arquivo apagado / danificado?

Então um dos seus usuários estava trabalhando em um documento importante, e agora ele sumiu sem motivo aparente. Se esse documento estava guardado no compartilhamento do usuário no servidor, não se preocupe – é exatamente por isso que você montou um backup automático de todo o servidor! Veja o que fazer:

1. Abra o assistente de restauração (Restore) do FullBack.
2. Se você sabe o nome do arquivo, basta digitá-lo na caixa de busca. Ele vai aparecer abaixo.
3. Se você não sabe o nome, mas sabe a localização, dá para navegar pelos arquivos do backup e encontrar o arquivo assim.
4. Com o arquivo em mãos, é só clicar em restaurar – e ele vai aparecer exatamente onde estava, atualizado!

E é só isso – seu arquivo está de volta, intacto.

Meu servidor quebrou. Como faço para restaurar?

Não entre em pânico! Você tem um backup.

Primeiro você precisa determinar para onde vai restaurar esse backup. Pode ser um servidor físico substituto, uma máquina virtual substituta, um servidor hospedado na nuvem (como o Amazon EC2) ou – se o hardware do servidor original estiver intacto – o mesmo servidor que você tinha antes, com um HD novo.

O primeiro passo é instalar o Windows no servidor de destino. Com uma restauração do FullBack Server Pro, você pode optar por instalar uma versão do Windows completamente diferente. Mesmo que o servidor original fosse, por exemplo, um Server 2008 R2, você pode restaurá-lo em uma instalação do Server 2019.

Depois que o Windows estiver instalado (e ingressado no seu domínio), você pode seguir com a restauração.

Para isso, instale o Zinstall FullBack no servidor substituto. Selecione o seu Dropbox como origem do backup e siga as instruções para a restauração completa. Ao terminar, basta reiniciar o servidor, e você verá todos os aplicativos, configurações e arquivos do computador que quebrou.

O que não é restaurado?

Embora o FullBack Server Pro consiga restaurar aplicativos, configurações, perfis, compartilhamentos e todos os dados, há algumas coisas que ele não consegue recuperar automaticamente. Veja o que não é restaurado:

1. Funções de servidor (como Controlador de Domínio, AD, Exchange, IIS)
2. Drivers (como drivers de impressora USB)
3. Aplicativos incompatíveis (por exemplo, se você tem algo rodando em SQL 2005 no Server 2008 R2 e tenta restaurar isso em um servidor 2016, o SQL 2005 não vai rodar nele, já que não é compatível com 2012 ou superior

Posso restaurar na nuvem?

E se você quiser restaurar não em um servidor físico ou VM local, mas em uma instância de servidor na nuvem – dá para fazer isso?

A resposta curta é “sim”, embora haja algumas ressalvas a considerar.

Em termos do processo de restauração em si, é praticamente idêntico a restaurar em um servidor local. Instale o Windows, passe pelo processo de restauração do FullBack Server Pro, recupere seus aplicativos e dados e faça os ajustes finais de que precisar.

A principal ressalva em comparação com um servidor local é a conectividade. Seu servidor na nuvem não fica automaticamente acessível a partir da sua rede nem automaticamente conectado ao seu domínio; então, você vai precisar preencher essa lacuna com SDN ou VPN e garantir que as máquinas clientes consigam se comunicar com o servidor novo.

Dito isso, restaurar na nuvem permite uma recuperação realmente rápida, sem gastar tempo instalando um substituto local, e funciona mesmo que você não tenha de fato um substituto local. Além disso, mesmo que você não tenha uma solução de conectividade imediata, às vezes só ter o servidor disponível e rodando na nuvem, com acesso aos seus dados e ao seu ambiente, compensa de longe os incômodos de conectividade. Isso é certamente algo a considerar.

Backup híbrido nuvem + local: a regra 3-2-1

Ótimo! Agora você tem um backup sólido do seu Windows Server na nuvem. Terminamos?

Por um lado, você está muito bem protegido neste ponto. O Dropbox usa uma infraestrutura de nuvem sólida, com poucas quedas, e tem proteção contra falhas de hardware ou de software, o que é transparente para você como cliente. Porém, para um backup realmente completo, geralmente se recomenda seguir a regra 3-2-1: 3 cópias dos seus dados, guardadas em 2 locais, 1 deles fora do site.

No momento você tem 2 locais (o seu servidor e o Dropbox), com um fora do site (o Dropbox). Felizmente, o FullBack Server permite cumprir a regra 3-2-1 adicionando outro destino de backup, independente do seu backup na nuvem.

Normalmente, o backup local usaria um armazenamento de rede local (NAS / SAN). Você pode, claro, usar outras opções também; qualquer armazenamento onde dê para guardar arquivos e que tenha espaço suficiente pode servir como destino de backup adicional.

Outro benefício importante desse tipo de abordagem híbrida (on-premise + off-premise) é a velocidade. Na maioria dos cenários de recuperação, o seu backup local está vivo e bem (ao contrário das situações em que um local externo é indispensável, como incêndios, enchentes etc.). É muito mais rápido restaurar a partir do armazenamento local do que da nuvem; ter um backup local permite ser ainda mais eficiente nas restaurações, sem abrir mão da resiliência que você ganha com o backup externo no Dropbox.

O backup híbrido é realmente o melhor dos dois mundos.

Resumo

O Dropbox é uma das soluções de armazenamento em nuvem mais populares do mercado. Usando o FullBack Server Pro e o Dropbox juntos, você tem um backup na nuvem completo, automático e sempre ativo de todo o seu Windows Server, incluindo todos os programas, configurações e arquivos.

É extremamente fácil de configurar. Você não precisa conectar nenhum equipamento ao servidor, nem se lembrar de que tem um backup. É tudo automático.

E quando você apagar um arquivo sem querer, ou quando o seu servidor quebrar, você vai conseguir recuperar de forma eficiente e completa – e vai agradecer a si mesmo por ter tomado as precauções certas bem antes.

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