업데이트: 2026년 10월 · 약 5분 소요
Outlook을 새 컴퓨터로 옮기는 방법(이메일, 일정, 서명 포함)
Outlook을 이메일, 일정, 연락처, 계정, 서명과 함께 새 컴퓨터로 옮겨야 하나요? 이 튜토리얼에서 방법을 알려 드립니다.
방법은 두 가지입니다. 직접 옮기려면 이메일 계정을 하나씩 다시 설정하고, Outlook 데이터 파일을 옮기고, 서명을 복사해야 합니다 – 그중 무엇이 필요한지는 이메일 계정 종류에 따라 다릅니다. 아니면 Zinstall에 맡기세요. Outlook이 기존 컴퓨터와 똑같이 설치되고 설정된 상태로, 다른 프로그램, 파일과 함께 옮겨집니다. 더 쉬운 자동 방법으로 바로 건너뛰고 싶다면 여기를 클릭해 Outlook을 새 컴퓨터로 자동 이전하는 방법으로 이동하세요.
Outlook을 새 컴퓨터로 옮기려면 어떻게 하나요?
짧은 답: Zinstall WinWin은 Outlook을 이메일, 일정, 연락처, 계정, 서명까지 설치된 그대로 새 컴퓨터로 옮겨 줍니다 – 다른 프로그램과 파일도 함께. 직접 옮기는 방법은 이메일 계정에 따라 다릅니다. Microsoft 365, Exchange, Outlook.com 계정은 새 컴퓨터의 Outlook에 추가하기만 하면 돌아오지만, POP 메일, 보관용 .pst 파일, 컴퓨터에 저장된 서명은 직접 옮겨야 합니다.
기존 Outlook 메일을 새 컴퓨터로 옮기려면 어떻게 하나요?
기존 Outlook 메일을 옮기는 방법은 이메일 계정 종류에 따라 다릅니다. 메일이 서버에 보관되는 계정(Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, IMAP)이라면 새 컴퓨터의 Outlook에 같은 계정을 추가하세요. Outlook이 메일을 다시 내려받습니다. POP 계정이라면 메일은 기존 컴퓨터의 Outlook 데이터 파일(.pst)에만 있으므로, 그 파일을 함께 옮겨야 합니다.
POP 계정과 보관 파일은 각 .pst 파일을 새 컴퓨터로 복사하고, 그곳에서 계정을 설정한 다음, Outlook에서 .pst를 여세요. .pst에는 계정 설정이 들어 있지 않으므로 계정은 하나씩 직접 설정해야 합니다. Microsoft의 설명은 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 Outlook 데이터 파일 찾기 및 전송에 있습니다.
이 가이드는 새 컴퓨터에서 내 Outlook을 그대로 쓰는 방법을 다룹니다. 메일을 Gmail이나 다른 이메일 계정으로 옮기는 것은 별개의 작업입니다.
Outlook 메일을 전부 내보내는 방법이 있나요?
네. 클래식 Outlook은 계정 전체(이메일, 일정, 연락처, 작업)를 .pst 파일 하나로 내보낼 수 있고(“열기 및 내보내기”, 이어서 “가져오기/내보내기”), 새 컴퓨터의 Outlook에서 그 파일을 가져올 수 있습니다.
알아 둘 점이 두 가지 있습니다. 내보내기에는 내 컴퓨터에 있는 것만 담깁니다 – Outlook은 기본적으로 서버의 메일 중 최근 1년 치만 컴퓨터에 보관합니다. 또 메시지 규칙, 차단한 보낸 사람 목록, 계정 설정, 서명은 빠집니다. 단계별 방법은 Microsoft 도움말에 있습니다: .pst 파일을 사용하여 Outlook으로 전자 메일, 연락처 및 일정 항목 내보내기, Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기.
Outlook 일정(캘린더)을 새 컴퓨터로 옮기려면 어떻게 하나요?
Outlook 일정은 Microsoft 365, Exchange, Outlook.com 계정이라면 메일과 함께 온라인에 보관되므로, 새 컴퓨터의 Outlook에 계정을 추가하는 즉시 다시 나타납니다. POP나 IMAP 계정은 그렇지 않습니다. 이런 계정은 이메일만 동기화하므로 일정과 연락처는 기존 컴퓨터에만 있습니다.
이런 계정이라면 기존 컴퓨터에서 일정과 연락처를 .pst 파일로 내보내 새 컴퓨터에서 가져오세요(위와 같은 방법). 아니면 Outlook을 그 안의 모든 것과 함께 옮기세요. (계정 종류별로 무엇이 동기화되는지는 Microsoft의 동기화 기본 사항에 정리되어 있습니다.)
Outlook 메일은 어디에 저장되나요?
Outlook 메일은 내 컴퓨터의 Outlook 데이터 파일에 저장됩니다. POP 계정과 보관 파일은 .pst 파일을 쓰며, 이 파일에 그 메일의 유일한 사본이 들어 있습니다. Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, IMAP 계정은 .ost 파일을 쓰는데, 서버에 있는 메일을 컴퓨터에 복사해 둔 사본입니다.
그래서 .ost 파일은 새 컴퓨터로 옮기지 않습니다 – 계정을 추가하면 Outlook이 새로 만들기 때문입니다. 반면 .pst 파일은 반드시 옮겨야 합니다.
Outlook PST 파일은 어디에 있나요?
최신 버전 Outlook에서 .pst 파일은 문서 폴더 안의 Outlook Files 폴더에 저장됩니다: C:\Users\사용자 이름\Documents\Outlook Files. 예전 버전 Outlook은 .ost 파일이 있는 C:\Users\사용자 이름\AppData\Local\Microsoft\Outlook에 .pst 파일을 두기도 합니다.
직접 만든 보관 파일은 저장한 곳 어디에나 있을 수 있으니, 기존 컴퓨터를 정리하기 전에 사용 중인 .pst 파일을 하나하나 확인하세요.
Outlook 서명도 새 컴퓨터로 옮겨지나요?
Outlook 서명은 대부분의 경우 자동으로 옮겨지지 않습니다. .pst 내보내기에는 서명이 들어 있지 않고, Microsoft 365나 Outlook.com 사서함의 기본 서명만 온라인으로 계정을 따라옵니다. 그 밖의 서명은 모두 기존 컴퓨터에서 직접 복사해 와야 합니다.
Zinstall은 서명을 Outlook의 나머지와 함께 옮기므로, 새 컴퓨터에서도 모든 서명이 만들었던 그대로 있습니다.
Outlook 서명은 어디에 저장되나요?
클래식 Outlook의 서명은 Windows 프로필의 Signatures 폴더에 저장됩니다: C:\Users\사용자 이름\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. 직접 옮기려면 이 폴더를 새 컴퓨터의 같은 위치에 복사하세요.
Microsoft 365나 Outlook.com 사서함이라면 최신 Outlook은 기본 서명을 사서함에도 저장하므로, 어디서 로그인하든 기본 서명이 나타납니다. 나머지 서명은 서명을 만든 컴퓨터에만 남습니다. POP, IMAP, 온-프레미스 Exchange 계정은 서명이 전혀 로밍되지 않습니다(Outlook 로밍 서명).
가능할까요? 네. 쉬울까요? 꼭 그렇지는 않습니다. 계정은 하나하나 다시 설정하고, .pst 파일은 하나하나 찾아서 옮기고, 일정과 연락처는 내보냈다가 다시 가져오고, 서명은 손으로 복사하고 – Outlook 자체 설정도 다시 해야 합니다. 훨씬 더 쉽게 하려면 전용 이전 제품에 이 모든 작업을 맡기는 방법이 있습니다. 자세한 방법은 계속 읽어 보세요.
Outlook을 새 컴퓨터로 자동 이전
Outlook을 새 컴퓨터로 옮기는 가장 쉬운 방법은 전용 이전 도구를 사용하는 것입니다 – Zinstall WinWin. 내보내기도, 가져오기도, 계정 재설정도 필요 없습니다.
Outlook 자체를 설치된 그대로 옮겨 줍니다. 이메일, 일정, 연락처, 계정, 비밀번호, 서명, .pst 데이터 파일, 그리고 입력할 때 Outlook이 자동 완성해 주는 주소까지 함께요. Outlook만이 아닙니다. 다른 모든 앱도, 프로필, 계정, 개인 설정, 기존 컴퓨터의 모든 파일과 함께 옮겨집니다 – 전부 자동으로.
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019와 Microsoft 365를 지원하며, Windows XP, Vista, 7, 8, 10에서 새 Windows 11 컴퓨터로 옮길 수 있습니다. 네, XP에서 Windows 11로도 Outlook을 옮길 수 있다는 뜻입니다!
기존 컴퓨터에 있는 라이선스와 시리얼 번호까지 그대로 옮겨 줍니다. 물론 이전 후에도 Outlook은 라이선스를 검증하므로, 그 검증을 통과할 수 있는 정당한 라이선스가 있어야 합니다. 다시 말해, 유효한 정식 라이선스만 있다면 설치 디스크가 없거나 시리얼 번호를 기억하지 못해도 옮길 수 있습니다.
게다가 파일이나 프로필만 복사하는 것이 아닙니다. 앱은 새 컴퓨터에 자동으로 설치되고 기존 컴퓨터와 똑같이 설정됩니다. 직접 설치할 필요도, 직접 설정할 필요도 없습니다.
사용하는 데 기술 지식도 필요 없습니다. 인터넷에서 파일을 내려받을 줄 안다면 사용법도 아는 셈입니다 – 그리고 Outlook을 새 컴퓨터로 옮길 때 많은 시간을 아끼고 불필요한 스트레스를 피할 수 있습니다.
Outlook을 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 옮기는 방법
- 두 컴퓨터 모두에 Zinstall WinWin을 내려받습니다. 옮기기 전에 새 컴퓨터에서 Outlook을 먼저 설정하지 마세요.
참고: 여기에서 WinWin을 내려받을 수 있고, 사용 설명서는 여기에서 볼 수 있습니다. - 기존 컴퓨터에서 Zinstall WinWin을 실행합니다.
- 새 컴퓨터에서 Zinstall WinWin을 실행합니다.
- 컴퓨터를 연결하기 위한 설정은 전혀 필요 없습니다 – 자동으로 연결됩니다.
- 두 컴퓨터가 이미 같은 공유기, 같은 인터넷 연결 또는 같은 무선 연결에 연결되어 있다면 다른 것은 아무것도 필요 없습니다.
- 전혀 연결되어 있지 않다면 네트워크/이더넷 케이블로 연결하세요.
- 옮길 애플리케이션과 파일을 고르고 싶다면 Advanced 메뉴를 누르세요. 전부 옮길 거라면 Advanced 메뉴에 들어갈 필요가 없습니다. Outlook은 자동으로 이전됩니다.
- 새 컴퓨터에서 “Go”를 누르면 이전이 시작됩니다
- 이전에는 (데이터 양에 따라) 시간이 좀 걸리며, 완료되면 알려 줍니다.
이게 전부입니다!
이전이 끝나면 새 컴퓨터에서 Outlook이 완전히 준비된 상태가 됩니다. 이메일, 일정, 연락처, 계정, 서명까지 – 기존 컴퓨터와 똑같습니다.
Outlook만이 아닙니다 – 다른 앱, 프로필, 설정, 파일도 함께 이전됩니다.
새 컴퓨터가 원래 쓰던 컴퓨터처럼 편안하게 느껴질 것입니다.
옮기기 전에 새 컴퓨터에서 Outlook을 먼저 설정해야 하나요?
아니요 – 옮기기 전에는 새 컴퓨터에서 Outlook을 설정하지 않는 게 좋습니다. 새 컴퓨터에서 Outlook을 열고 설정부터 마치면 비어 있는 새 Outlook 프로필이 만들어지고, 이 프로필 때문에 기존 프로필이 이전되지 못합니다. 이전이 끝나도 텅 빈 새 Outlook이 그대로 보이게 됩니다.
이미 그렇게 했다면 새 프로필을 삭제하는 방법은 여기에 있습니다. 삭제한 뒤 이전을 다시 실행하세요 – 이미 옮겨진 것은 건너뛰고, 빠진 것만 가져옵니다.
Windows용 새 Outlook이라면 어떻게 하나요?
Windows용 새 Outlook은 온라인 계정으로 작동하면서 메일, 일정, 연락처 사본을 컴퓨터에 보관하므로, 새 컴퓨터에서는 대부분 다시 로그인하기만 하면 됩니다. 2026년부터는 설정의 “파일” 항목에서 .pst 파일(메일, 일정, 연락처, 작업)도 가져올 수 있습니다.
여러 해 동안 쌓인 .pst 파일, 로컬 일정, 서명을 컴퓨터에 보관하는 쪽은 클래식 Outlook입니다 – 그리고 자동 이전이 옮겨 주는 것도 바로 이 Outlook입니다. 설치되고 설정된 그대로요.
Outlook과 나머지 모든 것을 새 컴퓨터로 옮길 준비가 되셨나요?
동영상 튜토리얼 – Microsoft Outlook을 새 컴퓨터로 옮기는 방법
