Existem várias formas de transferir arquivos para outro computador. A principal diferença é se você vai transferir só arquivos (e manualmente), ou transferir tudo, incluindo programas, contas e configurações.

Estas são as opções que vamos cobrir neste tutorial:

Copiar arquivos manualmente usando um pen drive
Copiar arquivos manualmente usando sincronização na nuvem, como Dropbox ou OneDrive
Transferência automática do Windows 10 para o Windows 11, incluindo aplicativos, configurações e todos os arquivos (a opção mais simples e completa)

Claro que, se você está transferindo para um computador novo (substituindo o antigo), normalmente vai querer transferir mais do que alguns arquivos. O ideal é transferir todos os documentos, fotos, o perfil de usuário inteiro, contas, favoritos, e-mails, tudo o que você tem e usa. Você pode até querer transferir os próprios programas do computador antigo. Tudo isso é coberto abaixo.

Vamos ver as opções.

Transferir arquivos do Windows 10 para o Windows 11 usando um pen drive

Uma das formas mais simples de transferir arquivos para um computador novo é usar um pen drive (ou um HD externo USB). Basta conectar o pen drive ao computador com Windows 10 e copiar os arquivos para ele, como você copiaria para qualquer outra pasta.
Depois, você leva o pen drive ao computador novo com Windows 11 e copia os arquivos do pen drive para o próprio computador.

Prós:

Simples de usar
Rápido (comparado à nuvem)
Barato – não usa nenhum software especial, e pen drives são baratos (você provavelmente já tem um)

Contras:

Exige um pen drive (ao contrário da transferência pela internet/rede)
Você precisa selecionar manualmente quais arquivos copiar, e copiá-los manualmente.
Se você está tentando transferir todos os arquivos do computador, não será tão fácil. E é quase certo que você vai esquecer alguns.
Esse método não permite transferir nada que não seja um simples arquivo de usuário – por exemplo, configurações de usuário, configurações de programas, e-mails, aplicativos e assim por diante.

Resumindo, um pen drive / HD externo é uma ótima forma de transferir um punhado de arquivos de um computador para outro.
Porém, ele não é uma boa forma de transferir todos os arquivos de um computador para outro, pois isso rapidamente se torna trabalhoso ou impossível de fazer manualmente.
Veja abaixo como transferir arquivos automaticamente do Windows 10 para o Windows 11.

Transferir arquivos usando a nuvem – Dropbox / OneDrive

Outra forma de transferir arquivos manualmente é usar uma ferramenta de sincronização na nuvem, como Dropbox ou OneDrive.
O processo é parecido com o do pen drive (descrito acima), mas em vez de copiar os arquivos para um pen drive, você os copia para o outro computador usando Dropbox, OneDrive ou outra ferramenta de sincronização na nuvem.

A maioria dessas ferramentas funciona de forma parecida. Você tem uma pasta no computador que sincroniza com todos os seus outros computadores. Se você coloca um arquivo nessa pasta, ele acaba aparecendo no outro computador.
Então você simplesmente coloca os arquivos desejados na pasta do Dropbox / OneDrive e, depois de um tempo, eles estarão na pasta do Dropbox / OneDrive do outro computador.

Prós:

Bastante simples de usar
Não exige pen drive

Contras:

Exige um produto de sincronização na nuvem
Para qualquer quantidade considerável de arquivos, é preciso uma assinatura paga (normalmente em torno de US$ 100)
Para volumes maiores, a transferência é lenta (depende da conexão)
Se você está tentando transferir todos os arquivos do computador, não será tão fácil. E é quase certo que você vai esquecer alguns.
Esse método não permite transferir nada que não seja um simples arquivo de usuário – por exemplo, configurações de usuário, configurações de programas, e-mails, aplicativos e assim por diante.

Resumindo, a nuvem é uma boa forma de transferir pequenas quantidades de arquivos de um computador para outro, sem pagar por software / hardware.
Ela fica lenta e mais cara quando você precisa transferir um volume maior de arquivos.
Ela não é uma boa forma de transferir todos os arquivos de um computador para outro, pois isso rapidamente se torna trabalhoso ou impossível de fazer manualmente.
Veja abaixo como transferir arquivos automaticamente de um computador para outro.

Como transferir programas e arquivos do Windows 10 para o Windows 11, automaticamente

Quando você precisa transferir de fato tudo de um computador com Windows 10 para uma máquina nova com Windows 11, o caminho certo é usar uma ferramenta de transferência dedicada.

Em um computador típico, há 3 tipos de dados importantes para o uso do dia a dia:

Arquivos, como documentos, fotos, músicas e e-mails
Configurações, como perfis de usuário, e-mails, contas, senhas, favoritos, papel de parede e outras personalizações
Programas, como a transferência do Microsoft Office, Adobe Photoshop, Quickbooks, TurboTax, Firefox, Chrome e outros programas para o computador novo

Tudo isso pode ser transferido automaticamente, usando uma ferramenta chamada Zinstall WinWin.

Ele também não exige conhecimento técnico. Se você sabe baixar um arquivo da internet, sabe usá-lo – e pode economizar muito tempo e evitar muita frustração ao transferir arquivos para um computador novo.