Neste artigo, veremos como transferir o QuickBooks Desktop (junto com outros programas) de um computador para outro, incluindo relatórios, arquivos da empresa, arquivos .QBM e .QBB, transações, dados e tudo o que ele precisa para funcionar exatamente como na máquina antiga.

Há duas formas de fazer a transferência. A primeira opção é a reinstalação manual. Para isso, você precisará baixar e instalar uma cópia nova do QuickBooks no computador novo, com seus números de licença e de produto em mãos.¹ Depois, precisará transferir o arquivo da empresa (o arquivo .QBW, normalmente como um backup que você restaura no computador novo)², e localizar e copiar seus relatórios, suas configurações e ajustes. A Migrator Tool da Intuit (a ferramenta de migração do QuickBooks) automatiza parte disso para o QuickBooks Desktop 2018 ou mais recente: ela instala o QuickBooks de novo e copia até três arquivos da empresa recentes, mas não leva uma instalação multiusuário, a configuração da folha de pagamento nem os seus outros programas.³ Claro, existe um jeito melhor.

Neste tutorial, vamos aprender a transferir o QuickBooks de um computador para outro, automaticamente – usando o Zinstall WinWin – e copiar o software QuickBooks, dados, relatórios e configurações do notebook ou desktop antigo para o novo. Este tutorial funciona para Windows 11, Windows 10, Windows 7, 8/8.1, Vista e XP. Por exemplo, você pode usá-lo para transferir o QuickBooks e seus outros programas e arquivos de um Dell com Windows 10 para um Lenovo com Windows 11, ou qualquer outra combinação.

Como transferir o QuickBooks Desktop para outro PC?

Resposta curta: o Zinstall WinWin transfere o QuickBooks Desktop para o computador novo já instalado, com os arquivos da empresa, relatórios e configurações – sem baixar nem reinstalar nada, e leva até versões antigas que o Migrator da Intuit não cobre. Os métodos da própria Intuit instalam o QuickBooks de novo no computador novo e depois transferem o arquivo da empresa, à mão ou com a Migrator Tool.³

Vamos ver como a transferência é feita.

Como transferir o QuickBooks de um computador para outro

Baixe e execute o Zinstall WinWin nos dois computadores (você pode obter o WinWin aqui)
1. Você não precisa configurar nada para os computadores se conectarem – é automático.
2. Se os computadores já estão conectados ao mesmo roteador, à mesma conexão de Internet ou à mesma rede sem fio, você não precisa de mais nada.
3. Se os computadores não estão conectados de forma alguma, conecte-os com um cabo de rede / Ethernet.
Se quiser selecionar quais aplicativos e arquivos transferir, abra o menu Advanced. Se quiser simplesmente transferir tudo, não é preciso ir ao menu Advanced. O QuickBooks será transferido automaticamente.
Clique em “Go” no computador novo para iniciar a transferência
A transferência vai levar um tempo (dependendo de quantos dados você tem para transferir) e avisa quando terminar.

É isso! Você agora tem o QuickBooks, com todos os seus dados e outros programas, no computador novo.

O QuickBooks funciona no outro PC sem precisar reinstalar?

Sim. O Zinstall WinWin leva o QuickBooks Desktop já instalado, então não há nada para baixar ou reinstalar, e seus arquivos da empresa e configurações ficam onde o QuickBooks espera encontrá-los. Como depois de qualquer mudança para um computador novo, o QuickBooks pode pedir que você o registre de novo, então tenha seus números de licença e de produto em mãos.³ Se você usa a folha de pagamento do QuickBooks, faça login nela de novo e baixe a tabela de impostos mais recente.²

Dá para transferir uma versão antiga do QuickBooks, como o QuickBooks 2012, para o Windows 11?

O Zinstall WinWin transfere versões antigas também: o QuickBooks chega instalado, com os arquivos da empresa. Se uma versão antiga roda bem no Windows 11, isso depende do próprio QuickBooks. A Intuit lista o Windows 11 só para versões recentes⁴, e uma versão muito antiga pode não rodar nele, ou pode não conseguir ser ativada de novo. Se ela rodava no Windows 11 do computador antigo, vai rodar no novo.

Dá para transferir só o QuickBooks e deixar os outros programas para trás?

Dá, sim. Antes de clicar em “Go”, abra o menu Advanced e escolha quais aplicativos transferir: deixe o QuickBooks marcado e desmarque o resto. O QuickBooks chega com seus dados e configurações.

Os arquivos da empresa do QuickBooks vão junto com o programa?

Sim. Seus arquivos da empresa (.QBW), backups (.QBB), arquivos portáteis (.QBM), relatórios, modelos e configurações vão junto com o QuickBooks, para os mesmos lugares, então o QuickBooks abre o seu arquivo da empresa exatamente como abria no computador antigo. Se o seu arquivo da empresa fica em um servidor, no modo multiusuário, veja o guia de migração de servidor do QuickBooks.

Consigo transferir o QuickBooks de um PC com Windows 7 para outro com Windows 11?

Sim. O Zinstall WinWin vai do Windows 7 (ou até do XP) direto para o Windows 11, sem atualizar o computador antigo antes, e o QuickBooks vai junto do mesmo jeito. Depois que ele estiver no Windows 11, vale o que dissemos acima sobre a versão.

Preciso transferir o QuickBooks Online?

Não. O QuickBooks Online roda na nuvem, então não há nada para instalar ou transferir: basta entrar pelo navegador do computador novo.⁵ Esta página trata do QuickBooks Desktop, a versão instalada no seu computador.

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Tutorial em vídeo – como transferir o QuickBooks para um computador novo

Fontes

1. Intuit QuickBooks Help: Install QuickBooks Desktop, updated August 2026

2. Intuit QuickBooks Help: Move your company files to another computer, updated August 2026

3. Intuit QuickBooks Help: Move or reinstall QuickBooks Desktop to another computer, checked November 2026

4. Intuit QuickBooks Help: System requirements for QuickBooks Desktop 2024, updated August 2026

5. Intuit: What is QuickBooks & how does it work?, checked November 2026

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