So übertragen Sie QuickBooks auf einen neuen PC mit Windows 11

In diesem Artikel sehen wir, wie Sie QuickBooks Desktop (zusammen mit anderen Programmen) von einem Computer auf einen anderen übertragen, einschließlich Berichten, Firmendateien, .QBM- und .QBB-Dateien, Transaktionen, Daten und allem, was es braucht, um genau wie auf der alten Maschine zu funktionieren.

Es gibt zwei Wege für die Übertragung. Die erste Option ist eine manuelle Neuinstallation. Dafür müssen Sie eine neue Kopie von QuickBooks auf dem neuen Computer herunterladen und installieren, mit Ihrer Lizenz- und Produktnummer zur Hand.¹ Danach müssen Sie Ihre Firmendatei umziehen (die .QBW-Datei, meist als Backup, das Sie auf dem neuen Computer wiederherstellen)² und Ihre Berichte, Einstellungen und Konfigurationen finden und kopieren. Das Migrator Tool von Intuit, ein Umzugshelfer für QuickBooks, automatisiert einen Teil davon für QuickBooks Desktop 2018 oder neuer: Es installiert QuickBooks neu und kopiert bis zu drei zuletzt verwendete Firmendateien, aber nicht Ihre Mehrbenutzer-Einrichtung, die Einrichtung Ihrer Lohnabrechnung (Payroll) oder Ihre anderen Programme.³ Natürlich gibt es einen besseren Weg.

In dieser Anleitung lernen wir, wie Sie QuickBooks automatisch von einem Computer auf einen anderen übertragen – mit Zinstall WinWin – und die QuickBooks-Software, Daten, Berichte und Einstellungen vom alten Laptop oder Desktop auf den neuen kopieren. Diese Anleitung funktioniert für Windows 11, Windows 10, Windows 7, 8/8.1, Vista und XP. Sie können damit zum Beispiel QuickBooks und Ihre anderen Programme und Dateien von einem Dell mit Windows 10 auf ein Lenovo mit Windows 11 übertragen, oder in jeder anderen Kombination.

Wie übertrage ich QuickBooks Desktop auf einen neuen PC?

Kurze Antwort: Zinstall WinWin überträgt QuickBooks Desktop bereits installiert auf den neuen PC, samt Firmendateien, Berichten und Einstellungen – ohne Download, ohne Neuinstallation und auch in älteren Versionen, die der Migrator von Intuit nicht abdeckt. Bei Intuits eigenen Wegen installieren Sie QuickBooks auf dem neuen Computer neu und ziehen dann die Firmendatei um, von Hand oder mit dem Migrator Tool.³

Sehen wir uns an, wie die Übertragung abläuft.

So übertragen Sie QuickBooks von einem Computer auf einen anderen

1. Laden Sie Zinstall WinWin auf beiden Computern herunter und führen Sie es aus (Sie können WinWin hier erhalten)
   1. Sie müssen nichts konfigurieren, damit sich die Computer verbinden – das geschieht automatisch.
   2. Wenn die Computer bereits am selben Router, derselben Internetverbindung oder demselben WLAN hängen, brauchen Sie nichts weiter.
   3. Wenn die Computer gar nicht verbunden sind, verbinden Sie sie mit einem Netzwerk-/Ethernet-Kabel.
2. Wenn Sie auswählen möchten, welche Programme und Dateien übertragen werden, öffnen Sie das Advanced-Menü. Wenn Sie einfach alles übertragen möchten, brauchen Sie das Advanced-Menü nicht. QuickBooks wird automatisch übertragen.
3. Klicken Sie auf dem neuen Computer auf “Go”, um die Übertragung zu starten
4. Die Übertragung dauert eine Weile (je nach Datenmenge) und meldet sich, wenn sie fertig ist.

Das war’s! Sie haben jetzt QuickBooks, mit all Ihren Daten und anderen Programmen, auf dem neuen Computer.

Funktioniert QuickBooks auf dem neuen PC ohne Neuinstallation?

Ja. Zinstall WinWin überträgt QuickBooks Desktop bereits installiert, sodass Sie nichts herunterladen oder neu installieren müssen, und Ihre Firmendateien und Einstellungen liegen dort, wo QuickBooks sie erwartet. Wie nach jedem Umzug auf einen neuen Computer fragt QuickBooks eventuell nach einer erneuten Registrierung, halten Sie also Ihre Lizenz- und Produktnummer bereit.³ Wenn Sie die Lohnabrechnung (Payroll) nutzen, melden Sie sich dort erneut an und laden Sie die aktuelle Steuertabelle herunter.²

Kann ich eine ältere Version von QuickBooks, etwa QuickBooks 2012, auf Windows 11 übertragen?

Zinstall WinWin überträgt auch ältere Versionen: QuickBooks kommt installiert an, samt seinen Firmendateien. Ob eine alte Version unter Windows 11 gut läuft, hängt von QuickBooks selbst ab. Intuit führt Windows 11 nur für aktuelle Versionen auf⁴, und eine sehr alte Version läuft womöglich nicht darauf oder lässt sich nicht erneut aktivieren. Lief sie auf Ihrem alten Windows 11, läuft sie auch auf dem neuen.

Kann ich nur QuickBooks übertragen und meine anderen Programme zurücklassen?

Ja, Sie können nur QuickBooks übertragen: Öffnen Sie vor dem Klick auf „Go“ das Advanced-Menü und wählen Sie aus, welche Programme übertragen werden – lassen Sie QuickBooks ausgewählt und entfernen Sie die Haken bei den übrigen. QuickBooks kommt mit seinen Daten und Einstellungen an.

Werden meine QuickBooks-Firmendateien mit übertragen?

Ja. Ihre Firmendateien (.QBW), Backups (.QBB), portablen Dateien (.QBM), Berichte, Vorlagen und Einstellungen werden zusammen mit QuickBooks übertragen und landen an denselben Speicherorten, sodass QuickBooks Ihre Firmendatei genau wie auf dem alten Computer öffnet. Wenn Ihre Firmendatei für den Mehrbenutzermodus auf einem Server liegt, lesen Sie die Anleitung zur QuickBooks-Server-Migration.

Kann ich QuickBooks von einem Windows-7-PC auf einen neuen Windows-11-PC übertragen?

Ja. Zinstall WinWin überträgt direkt von Windows 7 (oder sogar XP) auf Windows 11, ohne dass Sie den alten Computer vorher upgraden müssen, und QuickBooks kommt auf demselben Weg mit. Sobald es auf Windows 11 ist, gilt die Frage zur Version weiter oben.

Muss ich QuickBooks Online auf den neuen PC übertragen?

Nein. QuickBooks Online läuft in der Cloud, es gibt also nichts zu installieren oder zu übertragen: Melden Sie sich einfach im Browser des neuen Computers an.⁵ Diese Seite behandelt QuickBooks Desktop, die auf Ihrem Computer installierte Version.

Bereit, Ihr QuickBooks zusammen mit Ihren anderen Programmen und Dateien auf Ihren neuen PC zu übertragen?

Video-Anleitung – so übertragen Sie QuickBooks auf einen neuen Computer