Como transferir o Outlook para outro PC: e-mails, calendário e assinaturas

Precisa transferir o Outlook para outro PC, junto com seus e-mails, calendário, contatos, contas e assinaturas? Este tutorial vai mostrar como.

Há dois caminhos. Manualmente, você configura cada conta de e-mail de novo, move seus arquivos de dados do Outlook e copia suas assinaturas – quanto disso você vai precisar fazer depende do tipo da sua conta de e-mail. Ou você deixa o Zinstall transferir o Outlook por você, já instalado e configurado exatamente como no computador antigo, junto com seus outros programas e arquivos.

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Como faço para transferir o Outlook para outro PC?

Resposta curta: o Zinstall WinWin transfere o Outlook para o computador novo já instalado, com seus e-mails, calendário, contatos, contas e assinaturas – junto com seus outros programas e arquivos. Manualmente, depende da sua conta de e-mail: as contas Microsoft 365, Exchange e Outlook.com voltam quando você as adiciona ao Outlook no computador novo, enquanto os e-mails de contas POP, os arquivos .pst de arquivo morto e as assinaturas guardadas no seu computador precisam ser movidos por você.

Como transferir meus e-mails antigos do Outlook para outro PC?

Depende da conta de e-mail que você usa no Outlook. Se seus e-mails ficam guardados no servidor – Microsoft 365, Exchange, Outlook.com ou IMAP –, adicione a mesma conta ao Outlook no computador novo, e ele baixa seus e-mails de novo. Se for uma conta POP, seus e-mails estão só no arquivo de dados do Outlook (.pst) do computador antigo, então esse arquivo precisa ir junto.

Para contas POP e para o arquivo morto, copie cada arquivo .pst para o computador novo, configure a conta lá e depois abra o .pst no Outlook. O .pst não leva as configurações da conta, então você mesmo configura cada conta.¹

Este guia trata do seu próprio Outlook num computador novo. Mover seus e-mails para o Gmail ou para outra conta de e-mail é outro trabalho.

Dá para fazer backup de todos os meus e-mails do Outlook?

Dá, sim. O Outlook clássico consegue exportar uma conta inteira – e-mails, calendário, contatos e tarefas – para um único arquivo .pst de backup (Abrir e Exportar, depois Importar/Exportar),² e o Outlook do computador novo consegue importar esse arquivo.³

Duas coisas para saber. A exportação leva só o que está no seu computador – por padrão, o Outlook mantém só o último ano de e-mails do servidor – e deixa de fora suas regras de mensagens, os remetentes bloqueados, as configurações de conta e as assinaturas.

Como transferir o calendário do Outlook para outro PC?

Com uma conta Microsoft 365, Exchange ou Outlook.com, o calendário do Outlook fica guardado online junto com os e-mails, então ele aparece de novo assim que você adiciona a conta ao Outlook no computador novo. Com uma conta POP ou IMAP, não: essas contas sincronizam só os e-mails,⁴ então o calendário e os contatos estão apenas no computador antigo.

Nesses casos, exporte o calendário e os contatos para um arquivo .pst no computador antigo e importe-o no novo, como acima – ou transfira o Outlook com tudo o que tem dentro.

Onde ficam salvos os e-mails do Outlook?

Os e-mails do Outlook ficam no seu computador, num arquivo de dados do Outlook. As contas POP e o arquivo morto usam um arquivo .pst, que guarda a única cópia desses e-mails. As contas Microsoft 365, Exchange, Outlook.com e IMAP usam um arquivo .ost, uma cópia local dos e-mails que ficam no servidor.

É por isso que um arquivo .ost não é levado para o computador novo – o Outlook cria um novo quando você adiciona a conta –, enquanto um arquivo .pst precisa ser.

Onde fica o arquivo PST do Outlook?

Nas versões atuais do Outlook, os arquivos .pst são salvos na pasta Arquivos do Outlook, dentro de Documentos: C:\Users\seu nome de usuário\Documents\Arquivos do Outlook. Versões mais antigas do Outlook podem guardá-los em C:\Users\seu nome de usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook, onde também ficam os arquivos .ost.

Um arquivo morto que você mesmo criou pode estar em qualquer lugar onde você o salvou, então confira cada arquivo .pst que você usa antes de deixar o computador antigo para trás.

Minhas assinaturas do Outlook são transferidas?

Na maioria dos casos, as assinaturas do Outlook não são transferidas automaticamente. Uma exportação .pst não as inclui, e só as assinaturas padrão de uma caixa de correio Microsoft 365 ou Outlook.com acompanham a sua conta online – todas as outras assinaturas precisam ser copiadas à mão do computador antigo.

O Zinstall transfere suas assinaturas junto com o resto do Outlook, então todas elas estão lá no computador novo, do jeito que você as criou.

Onde ficam salvas as assinaturas do Outlook?

No Outlook clássico, as assinaturas ficam na pasta Signatures do seu perfil do Windows: C:\Users\seu nome de usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Para movê-las à mão, copie essa pasta para o mesmo lugar no computador novo.

Com uma caixa de correio Microsoft 365 ou Outlook.com, o Outlook atual também salva suas assinaturas padrão na caixa de correio, então elas aparecem em qualquer computador em que você faça login; as outras assinaturas ficam no computador onde você as criou. Contas POP, IMAP e de Exchange local não levam as assinaturas para outros computadores de forma alguma.⁵

Dá para fazer? Dá. É fácil? Nem tanto. Cada conta configurada de novo, cada arquivo .pst encontrado e movido, o calendário e os contatos exportados e importados, as assinaturas copiadas à mão – e as configurações do próprio Outlook refeitas. Para facilitar muito, muito mesmo, você pode simplesmente deixar um produto de transferência dedicado fazer tudo isso por você. Continue lendo para ver as instruções.

Transferência automática do Outlook para um computador novo

O jeito mais fácil de transferir o Outlook para um computador novo é usar uma ferramenta de transferência dedicada – o Zinstall WinWin. Sem exportar, sem importar, sem contas para configurar de novo.

Ele transfere o próprio Outlook, já instalado, com seus e-mails, calendário, contatos, contas, senhas e assinaturas, seus arquivos de dados .pst e até os endereços que o Outlook sugere enquanto você digita. E não só o Outlook: também todos os outros aplicativos que você tem, junto com seus perfis, contas, personalizações e todos os arquivos do computador antigo – automaticamente.

Isso funciona para o Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365, e do Windows XP, Vista, 7, 8 ou 10 para um computador novo com Windows 11. Sim, isso significa que você pode transferir o Outlook até do XP para o Windows 11!

Ele transfere até a licença e o número de série como você os tem no computador antigo. Claro, o Outlook ainda vai validar a sua licença depois da transferência, e você deve ter uma licença legal adequada para passar nessa validação. Porém, isso significa que, se você tiver uma licença legal válida, poderá transferir mesmo que não tenha os discos de instalação ou não lembre o número de série.

E ele não copia só arquivos ou perfis; os aplicativos são instalados automaticamente no computador novo e configurados como estavam no antigo. Você não precisa instalá-los nem configurá-los por conta própria.

Também não exige conhecimento técnico. Se você sabe baixar um arquivo da internet, sabe usá-lo – e pode economizar muito tempo e evitar muita frustração ao transferir o Outlook para um computador novo.

Como transferir o Outlook de um PC para outro

1. Baixe o Zinstall WinWin nos dois computadores. Não configure o Outlook no computador novo antes da transferência.
   Observação: você pode baixar o WinWin aqui, e o guia do usuário aqui.
2. Execute o Zinstall WinWin no computador antigo.
3. Execute o Zinstall WinWin no computador novo.
   1. Você não precisa configurar nada para os computadores se conectarem – é automático.
   2. Se os computadores já estão conectados ao mesmo roteador, à mesma conexão de Internet ou à mesma rede sem fio, você não precisa de mais nada.
   3. Se os computadores não estão conectados de forma alguma, conecte-os com um cabo de rede / Ethernet.
4. Se quiser escolher quais aplicativos e arquivos transferir, use o menu Advanced. Se quiser simplesmente transferir tudo, não precisa ir ao menu Advanced. O Outlook será transferido automaticamente.
5. Pressione “Go” no computador novo para iniciar a transferência
6. A transferência vai levar um tempo (dependendo do volume de dados) e avisará quando terminar.

Pronto!

Quando a transferência terminar, o Outlook estará pronto no computador novo, com seus e-mails, calendário, contatos, contas e assinaturas – exatamente como no computador antigo.

E não é só o Outlook – isso transfere também seus outros aplicativos, perfis, configurações e arquivos.

O computador novo vai parecer o seu de sempre.

Devo configurar o Outlook no computador novo antes da transferência?

Não – é melhor não configurar o Outlook no computador novo antes da transferência. Se você abrir o Outlook lá e passar pela configuração dele primeiro, ele cria um perfil do Outlook novo e vazio, e isso impede que o seu perfil antigo seja transferido: depois da transferência, você continuaria vendo o Outlook novo, em branco.

Se isso já aconteceu, veja aqui como remover o perfil novo e faça a transferência de novo – ela pula tudo o que já está lá e traz o que estiver faltando.

E o novo Outlook para Windows?

O novo Outlook para Windows trabalha com suas contas online e guarda uma cópia dos seus e-mails, calendário e contatos no computador, então, num computador novo, você basicamente só faz login de novo. Desde 2026, ele também consegue importar um arquivo .pst – e-mails, calendário, contatos e tarefas – nas Configurações, na seção de arquivos.

O Outlook clássico é o que guarda anos de arquivos .pst, calendários locais e assinaturas no seu computador – e é esse o Outlook que a transferência leva, instalado e configurado como estava.

Pronto para transferir o Outlook e o resto das suas coisas para o computador novo?

Tutorial em vídeo – como transferir o Microsoft Outlook para um computador novo